O que seria inventário patrimonial?

A realização do Inventário Patrimonial é um processo meticuloso e estruturado, fundamental para garatir a acurácia e a integridade das informações patrimoniais da empresa, seja ela pública ou privada. Detalhando cada etapa, o processo envolve:

Preparação e Planejamento: Esta fase inicial é crucial para o sucesso do inventário. Envolve a definição clara dos objetivos do inventário, a seleção de uma equipe qualificada e o estabelecimento de metodologias e cronogramas detalhados. É necessário também selecionar as ferramentas tecnológicas, como softwares de gestão de ativos, que serão utilizadas para facilitar o processo de coleta e análise dos dados;
Identificação e classificação dos ativos: nesta etapa, todos os ativos imobilizados são fisicamente localizados e identificados. Esse registro engloba suas características principais (como marca, modelo, número de série e condição física) e sua classificação conforme categorias predefinidas;
Registro e tombamento: após a identificação e classificação, cada ativo é registrado em um sistema de controle patrimonial, através de um APP Mobile, com a leitura do QRCode e/ou Código de Barras das plaquetas patrimoniais, onde nosso sistema trabalha em modo ON/OFF LINE, sicronizado com um banco de dados em nuvem, disponibilizado à empresa ou entidade podendo assim acompanhar todo o processo;
Avaliação e reavaliação: ativos são avaliados para determinar seu valor justo ou recuperável, conforme as normas contábeis aplicáveis. Isso pode envolver avaliações de mercado, depreciação acumulada, e, quando aplicável, teste de impairment (avaliação de recuperabilidade dos ativos). A reavaliação pode ser necessária para ativos que sofreram alterações significativas em seu uso ou valor de mercado
Conciliação Contábil: essa fase envolve a reconciliação dos dados físicos coletados com os registros contábeis existentes. Discrepâncias podem surgir devido a ativos fisicamente presentes, mas não registrados contabilmente, ou vice-versa. A conciliação assegura a consistência entre o inventário físico e os registros financeiros, sendo fundamental para a integridade das demonstrações patrimoniais e financeira;

Serviços

O inventário patrimonial é como um mapa detalhado de toda riqueza que a empresa ou entidade pública possui. Trata-se de um serviço técnico e especializado que não só identifica e cataloga cada ativo imobilizado — como propriedades, máquinas e equipamentos — mas também avalia e atualiza o valor de cada um.

É uma fotografia completa do seu patrimônio, mostrando não apenas o que você possui, mas onde está localizado e qual seu valor real e atual no mercado.

Mas, por que isso é tão importante? Bem, esse "mapa do tesouro" permite que você faça gestão de forma mais inteligente e estratégica.

Você saberá exatamente o que tem, poderá planejar melhor seus investimentos, evitar gastos desnecessários e até se proteger contra perdas e fraudes.

Além disso, é uma ferramenta vital para estar em dia com as obrigações fiscais e regulatórias, garantindo que sua empresa esteja sempre pronta para auditorias e avaliações externas.

Como é feito o inventário patrimonial?

Gestão Patrimonial

Controle de Frotas, Combustíveis e Manutenção

O sistema de Gestão e Controle de Frotas, Combustíveis e Manutenção são essenciais para a gestão eficiente de uma empresa que possui uma frota significativa. Ele nos fornecem informações detalhadas sobre o desempenho da frota, o consumo de combustível, custos operacionais, ganhos e perdas individuais ou coletiva dos veículos, ajudando assim na tomada de decisões estratégicas. Aqui estão alguns benefícios oferecidos através da nossa ferramenta:

Automatização e Monitoramento em Tempo Real

- Software Personalizado: O sistema é desenvolvido em uma Plataforma Web, que oferece visibilidade em tempo real do uso dos veículos, monitoramento de consumo de combustível, dados estatísticos e outros.

- Gestão de Combustíveis: Sistemas que monitoram o abastecimento, possibilitando um maior controle afim de detectar fraudes, desvios ou disperdícios, tudo através de relatórios detalhados individuais ou consolidados.

Segurança e Compliance

- Conformidade Regulatória: O Software desenvolvido garante que todas as regulamentações, leis, normas e instruções de trânsito sejam seguidas, além de gerar relatórios automáticos para auditorias internas e externas, assim como relatórios para prestações de contas de orgãos reguladores e fiscalizadores;

- Segurança do Motorista: Monitoramento de comportamentos inseguros dos motoristas, acompanhamento das rotas e alertas para reduzir acidentes.

Customização e Suporte

- Soluções Personalizadas: A empresa pode criar soluções adaptadas às necessidades específicas do cliente, seja para pequenas ou grandes frotas.

- Suporte Técnico e Atualizações: Garantia de suporte contínuo e ráido, já que temos em cada unidade federativa onde temos clientes um representante para que as demandas sejam solucionada com mais rapidez In loco, caso seja necessário, também contamos com atualizações frequentes da plataforma, integrando novas tecnologias conforme necessário.

Relatório de Consumo de Combustível

- Métricas Principais: Consumo médio de combustível por veículo, consumo total por rota, consumo por período.

- Análise de Desvios: Identificação de desvios anormais de consumo (possíveis fraudes ou problemas mecânicos).

- Eficiência de Combustível: Comparação entre veículos e motoristas em relação à eficiência de consumo.

Relatório de Manutenção Preventiva e Corretiva

- Histórico de Manutenção: Registros detalhados de todas as manutenções realizadas (preventivas e corretivas).

- Alertas de Manutenção: Programação de manutenções futuras com base no tempo de uso, quilometragem e desgaste de peças.

- Custo de Manutenção: Comparativo entre os custos de manutenções preventivas e corretivas, ajudando a evitar gastos excessivos.

Relatório de Desempenho do Motorista

- Comportamento do Motorista: Indicadores de direção (velocidade, frenagens bruscas, acelerações excessivas, tempo de inatividade do motor).

- Pontuação de Desempenho: Classificação dos motoristas com base na segurança, eficiência de combustível e cumprimento de horários.

- Horas de Trabalho: Controle das horas de direção para evitar fadiga e melhorar a segurança.

Relatório de Utilização da Frota

- Taxa de Utilização: Percentual de utilização de cada veículo (tempo ocioso vs. tempo em operação).

- Comparativo de Uso: Análise de quais veículos estão sendo subutilizados ou sobrecarregados.

- Rotas Mais Usadas: Identificação de rotas mais frequentes e otimização das mesmas para melhor uso da frota.

Relatório de Custo Operacional

- Custo por Km: Cálculo do custo médio de operação por quilômetro rodado, considerando combustível, manutenção e outros custos.

- Análise de Custos: Identificação dos maiores custos operacionais e comparação entre veículos e motoristas.

- Orçamento vs. Realidade: Comparativo entre os custos planejados e os custos reais da operação.

Relatório de Rotas e Eficiência Logística

- Eficiência de Rotas: Relatório sobre a eficiência das rotas, considerando o tempo de viagem, consumo de combustível e entregas realizadas.

- Otimização de Rotas: Sugestões de melhorias nas rotas para reduzir o tempo e o custo.

- Tempo de Paradas: Identificação de paradas não programadas ou excessivamente longas.

Relatório de Emissões de CO2

- Impacto Ambiental: Cálculo das emissões de CO2 com base no consumo de combustível de cada veículo.

- Metas de Redução: Comparação de emissões atuais com metas de redução, identificando onde melhorias podem ser feitas.

- Monitoramento de Sustentabilidade: Análise da pegada de carbono da frota e sugestões para minimizar o impacto ambiental.

Relatório de Abastecimento

- Controle de Abastecimentos: Registro detalhado de todos os abastecimentos realizados, incluindo data, hora, local e quantidade.

- Análise de Preço: Comparação de preços de combustíveis por região e posto, para identificar as opções mais econômicas.

- Detecção de Anomalias: Identificação de abastecimentos suspeitos (excesso de combustível ou abastecimentos fora de horário/padrão).

Relatório de Conformidade e Auditoria

- Conformidade com Regulamentos: Registro e verificação de que todos os veículos estão em conformidade com as leis de trânsito e regulamentos de segurança.

- Histórico de Auditorias: Relatório detalhado de todas as auditorias realizadas, com identificação de não conformidades e correções realizadas.

- Documentação: Relatório de validade de documentos essenciais, como seguros, licenças e inspeções veiculares.

Relatório Financeiro

- Custo Total da Frota: Relatório consolidado que inclui todos os custos operacionais (combustível, manutenção, salários, etc.).

- Retorno sobre o Investimento (ROI): Cálculo do ROI da frota, ajudando a avaliar se o investimento em novos veículos ou tecnologias está compensando.

- Projeções Financeiras: Previsão de gastos futuros com base em dados históricos e tendências.

Esses relatórios fornecem uma visão completa da frota, desde a eficiência do combustível até o comportamento dos motoristas, contribuindo para uma operação mais eficiente e lucrativa.